Deze regeling geldt voor de volgende annuleringen van deelnemers : Ziekte, ongeval en overlijden van deelnemers én familieleden van de essentiële deelnemers in de eerste en tweede graad.
Voor annulering als gevolg van ziekte is het essentieel dat de zieke onder doktersbehandeling is en hiervoor op verzoek een verklaring wordt afgegeven.
Deelnemer dient via de email contact op te nemen met de Stichting Autocross Eelde Paterswolde met daarbij de vermelding annulering. In de mail moet een telefoonnummer staan, waarop deelnemer bereikbaar is, zodat er contact opgenomen kan worden om de annulering te bespreken. Indien er tot 2 weken voor de autocross wordt geannuleerd, kan dit zonder kosten geschieden en kan het inschrijfgeld worden teruggestort. Bij latere annulering is het volledige inschrijfgeld verschuldigd.